【服務說明】
發了一個「行政助理」職缺,結果面試或到職後才發現,這個職位被期待要處理文件管理、網站後台、行銷素材、活動籌備、零用金——因為職缺內容是把「所有雜事」都塞進一個職稱裡,而不是先想清楚這個角色該做什麼。
這個服務會花 30-45 分鐘,把你手上那些「不知道該不該放進同一個職位」的任務盤點清楚,整理成一份任務盤點表:哪些事你該自己留著、哪些現在就能交給行政/助理角色、哪些要先建立流程才能交出去,再加上一份可以直接拿去發職缺用的任務說明書草稿。
【這不是什麼】
不是幫你發職缺、面試、篩選履歷,也不是人資顧問長期服務——這是一次性診斷,把「職位邊界模糊」的問題變成「寫得清楚」的文件。
【服務流程】
1. 簡單了解目前團隊的任務分配狀況(表單或訊息)
2. 一次 30-45 分鐘對話
3. 1-2 個工作天內收到任務盤點表 + 任務說明書草稿
【交付物】
一份 1 頁任務盤點表 + 一份可直接使用的任務說明書草稿(PDF 或文件檔)
【交付時間】對話後 1-2 個工作天
【修改次數】1 次微調(如需大幅調整內容範圍,需另行討論)
【為什麼選我】
- 交付物是「可以直接拿去用」的文件,不是空泛建議
- 針對你實際狀況客製整理,不是套版模板
- 一次性診斷,沒有長期合約壓力
【常見問題】
Q:這跟找人資顧問有什麼不同?
A:人資顧問通常是長期合約,這是一次性診斷,只處理「任務該怎麼拆」這一件事。
Q:如果聊完覺得我的狀況比想像中複雜怎麼辦?
A:診斷結果會誠實反映,如果發現需要更完整的流程建置,會另外說明後續選項,不會硬塞進 30-45 分鐘裡草率處理。
Q:交付物是什麼格式?
A:文件檔(PDF 或 Word),內容包含任務盤點表與任務說明書草稿。
Q:這跟網路上的自動化診斷工具有什麼不同?
A:那類工具是自助填表、系統自動評分;這裡是真人跟你一起盤點你實際的狀況,交付物包含可以直接拿去發職缺用的說明書草稿,不是通用評分報告。
Q:這是不是找人力/找 VA 的銷售電話?
A:不是,這是獨立收費的一次性診斷,診斷結果不會被引導去買後續的人力配對或長期方案。